Trong kinh doanh, việc lưu trữ và quản lý hàng hóa luôn là một vấn đề quan trọng và cần thiết. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa lớn, việc có một kho xưởng rộng rãi và tiện nghi là vô cùng quan trọng để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện và khả năng đầu tư vào một kho xưởng riêng. Vì vậy, việc thuê mặt bằng làm kho xưởng đã trở thành một giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các ưu điểm, yêu cầu cần lưu ý, giá cả, cách chọn và các quy định pháp lý liên quan khi thuê mặt bằng làm kho xưởng.
Ưu điểm khi thuê mặt bằng làm kho xưởng
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Việc xây dựng một kho xưởng đòi hỏi một khoản đầu tư lớn và cả thời gian để hoàn thành. Nếu doanh nghiệp chọn thuê mặt bằng làm kho xưởng thay vì tự xây dựng, họ có thể tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quy hoạch tài chính và sử dụng nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh khác.
Linh hoạt trong việc thay đổi diện tích sử dụng
Với việc thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc thay đổi diện tích sử dụng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh tăng trưởng mạnh, họ có thể mở rộng diện tích kho xưởng để đáp ứng nhu cầu. Ngược lại, khi có sự suy giảm trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể thay đổi diện tích thuê để giảm bớt chi phí.
Không phải lo lắng về việc bảo trì và sửa chữa
Khi thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc bảo trì và sửa chữa như khi tự xây dựng một kho xưởng. Trách nhiệm này sẽ thuộc về chủ sở hữu mặt bằng. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài chính và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Yêu cầu cần lưu ý khi thuê mặt bằng làm kho xưởng
Vị trí của mặt bằng
Việc lựa chọn vị trí của mặt bằng làm kho xưởng là vô cùng quan trọng. Để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa và đi lại, doanh nghiệp cần chọn một vị trí gần các tuyến đường lớn và có thể tiếp cận được bằng nhiều phương tiện khác nhau. Ngoài ra, vị trí cũng cần đảm bảo an toàn và bảo mật để tránh các rủi ro về mất mát hàng hóa.
Kết cấu và tiện nghi của kho xưởng
Khi thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần xem xét kết cấu và tiện nghi của kho xưởng như diện tích, chiều cao, sàn lót, hệ thống cửa và cửa cuốn, hệ thống điện, nước và thoát nước. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho xưởng, đặc biệt là những sản phẩm có kích thước lớn hay cần điều kiện đặc biệt khi lưu trữ.
Thời gian thuê và điều khoản hợp đồng
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch dài hạn để duy trì hoạt động và phát triển. Do đó, khi thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần xem xét thời gian thuê và các điều khoản trong hợp đồng. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể dự đoán và lập kế hoạch tài chính cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Giá thuê mặt bằng làm kho xưởng hiện nay
Giá thuê mặt bằng làm kho xưởng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, kết cấu và diện tích của kho xưởng. Theo thống kê của TTC Đặng Huỳnh, công ty cho thuê kho, nhà xưởng công nghiệp và dịch vụ kho vận uy tín, giá thuê kho xưởng tại các khu vực công nghiệp ở Việt Nam dao động từ 30.000 đến 100.000 VNĐ/m2/tháng.
Ngoài ra, giá thuê còn phụ thuộc vào thời gian thuê và điều khoản trong hợp đồng. Thường thì giá thuê sẽ được tính theo đơn vị mét vuông một tháng, nhưng cũng có trường hợp tính theo m3 hoặc tổng diện tích sử dụng của kho xưởng.
Cách chọn mặt bằng phù hợp để làm kho xưởng
Xác định nhu cầu sử dụng kho xưởng
Trước khi bắt đầu tìm kiếm mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của kho xưởng bao gồm diện tích, kết cấu và tiện nghi. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và lựa chọn các mặt bằng phù hợp.
Tìm kiếm thông tin
Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về các mặt bằng cho thuê trên các website chuyên về bất động sản hoặc liên hệ trực tiếp với các công ty cho thuê kho xưởng. Các thông tin cần lưu ý khi tìm kiếm bao gồm vị trí, diện tích, kết cấu, tiện nghi và giá cả.
Tham quan và kiểm tra mặt bằng
Trước khi quyết định thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp nên thực hiện thăm quan và kiểm tra kỹ càng trên thực tế. Điều này giúp cho doanh nghiệp có được cái nhìn rõ ràng và đánh giá chính xác về kết cấu và tiện nghi của kho xưởng.
Quy định pháp lý khi thuê mặt bằng làm kho xưởng
Theo Luật Bất động sản năm 2014, khi thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần lưu ý các điều sau:
Hợp đồng thuê kho
Hợp đồng thuê kho phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và có đầy đủ nội dung như: vị trí, diện tích, giá cả, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của hai bên, điều kiện thanh toán, việc chuyển nhượng hoặc sửa chữa, bảo trì kho, và các điều khoản khác liên quan.
Giấy tờ liên quan
Khi thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, Giấy phép xây dựng và các giấy tờ khác có liên quan đến việc cho thuê và sử dụng kho xưởng.
Thanh toán tiền thuê
Theo quy định của Luật Bất động sản, thời gian và hình thức thanh toán tiền thuê kho xưởng được hai bên thoả thuận trong hợp đồng. Tuy nhiên, thường thì doanh nghiệp sẽ phải đặt cọc một khoản tiền thuê trước khi bắt đầu sử dụng kho xưởng.
Tính toán chi phí khi thuê mặt bằng làm kho xưởng
Chi phí thuê kho xưởng
Chi phí thuê kho xưởng bao gồm tiền thuê, các khoản đặt cọc và các khoản phí khác như phí quản lý, phí dịch vụ và phí bảo trì. Doanh nghiệp cần tham khảo và tính toán kỹ lưỡng chi phí này để có kế hoạch tài chính hợp lý.
Chi phí vận chuyển và lưu trữ hàng hóa
Khi thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần tính đến chi phí vận chuyển và lưu trữ hàng hóa từ kho xưởng đến các điểm bán hàng hoặc văn phòng. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể tính toán được chi phí cho hoạt động kinh doanh của mình.
Chi phí sửa chữa và bảo trì
Doanh nghiệp cần tính đến chi phí sửa chữa và bảo trì kho xưởng trong trường hợp có sự cố xảy ra hoặc khi hết hạn thuê kho. Việc này giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
TTC Đặng Huỳnh – Công ty cho thuê kho, nhà xưởng công nghiệp và dịch vụ kho vận uy tín
TTC Đặng Huỳnh là một trong những công ty uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê kho xưởng tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp giải pháp lưu trữ và quản lý hàng hóa, TTC Đặng Huỳnh cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng và an tâm nhất khi sử dụng dịch vụ của công ty.
TTC Đặng Huỳnh có các tiện ích và tiêu chuẩn cao trong việc cho thuê kho xưởng như diện tích rộng, kết cấu tiên tiến, an ninh đảm bảo, hệ thống giám sát và kiểm soát nhiệt độ, các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh. Ngoài ra, công ty còn có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm trong việc hỗ trợ khách hàng.
Kết luận
Tóm lại, việc thuê mặt bằng làm kho xưởng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ hàng hóa. Tuy nhiên, để có thể thuê một mặt bằng phù hợp và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng như ưu điểm, yêu cầu, giá cả, cách chọn mặt bằng, quy định pháp lý và tính toán chi phí. Việc chọn một đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín và chất lượng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, việc thuê mặt bằng làm kho xưởng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về hạ tầng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và vận hành hàng hóa. Để có thể thành công trong việc thuê mặt bằng làm kho xưởng, doanh nghiệp cần nắm vững các thông tin và nguyên tắc cơ bản để có quyết định đúng đắn và hiệu quả.
Với những lưu ý và hướng dẫn trong bài viết này, hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về quá trình thuê mặt bằng làm kho xưởng. Việc lựa chọn một đối tác uy tín và chất lượng như TTC Đặng Huỳnh sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong việc sử dụng dịch vụ kho xưởng và phát triển hoạt động kinh doanh một cách bền vững.
