Thuê mặt bằng kho xưởng là một trong những quyết định quan trọng của các doanh nghiệp trong việc vận hành và sản xuất hàng hóa. Một mặt bằng kho xưởng phù hợp không chỉ giúp tăng hiệu quả sản xuất mà còn có thể giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chọn lựa một mặt bằng kho xưởng phù hợp cũng không hề đơn giản và đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ các doanh nghiệp. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách chọn lựa mặt bằng kho xưởng phù hợp để giúp các doanh nghiệp có thể thuận tiện hơn trong việc quản lý và vận hành kho xưởng.
Ưu điểm khi thuê mặt bằng kho xưởng
Việc thuê mặt bằng kho xưởng mang lại nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi thuê mặt bằng kho xưởng:
Giảm chi phí đầu tư ban đầu
Việc thuê mặt bằng kho xưởng sẽ giúp các doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư ban đầu so với việc tự xây dựng một kho xưởng mới. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô vừa và nhỏ. Nếu tự xây dựng kho xưởng, doanh nghiệp sẽ phải chi tiêu không ít cho khâu thiết kế, xây dựng và trang bị trang thiết bị. Trong khi đó, việc thuê mặt bằng kho xưởng sẽ giảm bớt chi phí đầu tư ban đầu và giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh.
Linh hoạt trong việc thay đổi diện tích và vị trí
Khi thuê mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc thay đổi diện tích và vị trí kho xưởng tùy theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có sự phát triển nhanh chóng, khi nhu cầu sử dụng kho xưởng có thể thay đổi đột ngột.
Tiết kiệm chi phí bảo trì và sửa chữa
Khi thuê mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc bảo trì và sửa chữa cơ sở vật chất như khi tự xây dựng kho xưởng. Các chủ đầu tư mặt bằng kho xưởng sẽ có trách nhiệm đảm bảo cơ sở vật chất của kho xưởng trong tình trạng hoạt động tốt và sẵn sàng phục vụ doanh nghiệp.
Yêu cầu cần lưu ý khi thuê mặt bằng kho xưởng
Trước khi tiến hành thuê mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp cần lưu ý những yêu cầu quan trọng sau đây để đảm bảo một kho xưởng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:
Kiểm tra vị trí và tiện ích xung quanh
Khi chọn mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp cần kiểm tra vị trí của kho xưởng có thuận lợi không. Vị trí kho xưởng cần phải giao thông thuận tiện, gần các tuyến đường lớn hoặc cảng biển để dễ dàng di chuyển hàng hóa. Ngoài ra, cần kiểm tra xem khu vực xung quanh có dịch vụ hỗ trợ như bãi đậu xe, nhà hàng, khách sạn hay không để đảm bảo tiện lợi cho việc vận hành kho xưởng.
Xem xét diện tích và chiều cao kho xưởng
Kích thước của kho xưởng cũng là yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng khi thuê mặt bằng. Các doanh nghiệp cần xác định được diện tích cần thiết cho hoạt động sản xuất và lưu trữ của doanh nghiệp để có thể chọn được một kho xưởng có diện tích phù hợp. Ngoài ra, chiều cao của kho xưởng cũng cần được xem xét để đảm bảo có thể lưu trữ và di chuyển hàng hóa một cách thuận tiện.
Kiểm tra cơ sở vật chất của kho xưởng
Trước khi quyết định thuê mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp cần kiểm tra cơ sở vật chất của kho xưởng để đảm bảo có đủ điều kiện sản xuất và lưu trữ hàng hóa. Các yếu tố cần được xem xét bao gồm: hệ thống chiếu sáng, hệ thống thông gió và hệ thống chống cháy. Ngoài ra, cũng cần kiểm tra các thiết bị hỗ trợ khác như thang máy, thiết bị nâng hạ và bãi đậu xe để đảm bảo hoạt động sản xuất và vận chuyển diễn ra thuận tiện và an toàn.
Quy trình thuê mặt bằng kho xưởng
Việc thuê mặt bằng kho xưởng bao gồm nhiều bước và quy trình quan trọng. Dưới đây là các bước cần thiết khi thuê mặt bằng kho xưởng:
- Tìm kiếm các chủ đầu tư mặt bằng kho xưởng: Đầu tiên, các doanh nghiệp cần tìm kiếm và liên hệ với các chủ đầu tư mặt bằng kho xưởng để có thể lựa chọn được nhiều sự lựa chọn phù hợp.
- Kiểm tra và đánh giá các mặt bằng kho xưởng: Sau khi tìm được các chủ đầu tư mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp cần kiểm tra và đánh giá các mặt bằng kho xưởng theo những yêu cầu đã đề ra trong phần “Yêu cầu cần lưu ý”.
- Tham khảo giá thuê: Các doanh nghiệp cần tham khảo giá thuê của các mặt bằng kho xưởng để có thể so sánh và lựa chọn được một kho xưởng có giá thuê phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Ký hợp đồng thuê: Sau khi đã chọn được một mặt bằng kho xưởng phù hợp, các doanh nghiệp cần tiến hành ký hợp đồng thuê với chủ đầu tư mặt bằng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán: Các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục thanh toán tiền thuê kho xưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Giá thuê mặt bằng kho xưởng hiện nay
Giá thuê mặt bằng kho xưởng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: vị trí, diện tích, chiều cao và cơ sở vật chất của kho xưởng. Theo khảo sát của TTC Đặng Huỳnh – công ty cho thuê kho xưởng uy tín, giá thuê kho xưởng hiện nay dao động từ 30 nghìn đến 60 nghìn đồng/m2/tháng, tùy thuộc vào các yếu tố trên.
Ngoài ra, giá thuê mặt bằng kho xưởng còn có thể được ảnh hưởng bởi thị trường bất động sản hoặc cơ sở vật chất của kho xưởng. Việc tham khảo và so sánh giá thuê của các mặt bằng kho xưởng là rất quan trọng để có thể lựa chọn được một kho xưởng có giá thuê phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Thủ tục cần thiết khi thuê mặt bằng kho xưởng
Sau khi đã tìm được một mặt bằng kho xưởng phù hợp và tiến hành ký hợp đồng thuê, các doanh nghiệp cần chú ý đến các thủ tục cần thiết sau:
Thanh toán tiền thuê
Theo thỏa thuận trong hợp đồng, các doanh nghiệp sẽ phải thanh toán tiền thuê kho xưởng cho chủ đầu tư mặt bằng theo từng giai đoạn. Do đó, việc quản lý và theo dõi các khoản thanh toán là rất quan trọng để đảm bảo việc thuê mặt bằng diễn ra thuận lợi.
Đăng ký hoạt động sản xuất và kinh doanh
Trước khi sử dụng kho xưởng để sản xuất và kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải đăng ký hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước như Sở Công Thương hoặc Chi cục Thuế để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được hợp pháp.
Bảo hiểm
Một trong những điều cần thiết khi thuê mặt bằng kho xưởng là việc bảo hiểm cho kho xưởng và hàng hóa trong kho xưởng. Các doanh nghiệp cần chú ý đến việc bảo hiểm cho kho xưởng để đảm bảo an toàn cho cơ sở vật chất và hàng hóa trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Lợi ích của việc thuê mặt bằng kho xưởng
Việc thuê mặt bằng kho xưởng mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Dưới đây là một số lợi ích của việc thuê mặt bằng kho xưởng:
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Như đã đề cập ở phần “Ưu điểm khi thuê mặt bằng kho xưởng”, việc thuê mặt bằng kho xưởng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu và tập trung vào hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Linh hoạt trong việc thay đổi diện tích và vị trí
Các doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc thay đổi diện tích và vị trí kho xưởng khi thuê mặt bằng, điều này rất quan trọng đối với những doanh nghiệp có sự phát triển nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí bảo dưỡng và bảo trì
Khi thuê mặt bằng kho xưởng, các doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về chi phí bảo dưỡng và bảo trì cơ sở vật chất của kho xưởng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về chi phí cho doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Các công ty cho thuê kho xưởng uy tín thường cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như quản lý kho, bảo vệ an ninh, vận chuyển hàng hóa… Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Những sai lầm cần tránh khi thuê mặt bằng kho xưởng
Trong quá trình thuê mặt bằng kho xưởng, có một số sai lầm mà các doanh nghiệp cần tránh để đảm bảo việc thuê diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến cần tránh khi thuê mặt bằng kho xưởng:
Không kiểm tra kỹ vị trí và cơ sở vật chất của kho xưởng
Việc không kiểm tra kỹ vị trí và cơ sở vật chất của kho xưởng trước khi thuê có thể dẫn đến các vấn đề về tiện ích và an toàn trong quá trình hoạt động sản xuất.
Chưa đọc kỹ hợp đồng thuê
Việc không đọc kỹ hợp đồng thuê kho xưởng có thể khiến các doanh nghiệp bỏ lỡ các điều khoản quan trọng và gây rủi ro trong quá trình thuê.
Không tham khảo ý kiến chuyên gia
Việc không tham khảo ý kiến của chuyên gia về việc chọn lựa mặt bằng kho xưởng có thể khiến các doanh nghiệp đánh giá không chính xác và chọn lựa không hiệu quả.
Công ty uy tín cho thuê mặt bằng làm kho xưởng
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều công ty cho thuê mặt bằng làm kho xưởng. Tuy nhiên, để chọn được một đơn vị uy tín và chất lượng, các doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố sau:
Kinh nghiệm và uy tín
Chọn công ty có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực cho thuê mặt bằng kho xưởng để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Cơ sở vật chất và tiện ích
Đảm bảo rằng công ty có cơ sở vật chất và tiện ích đầy đủ và hiện đại để phục vụ nhu cầu sản xuất và vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ
Chọn công ty có dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như quản lý kho, bảo vệ an ninh, vận chuyển hàng hóa để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Với những yếu tố trên, TTC Đặng Huỳnh là một trong những công ty cho thuê kho, nhà xưởng công nghiệp và dịch vụ kho vận uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Công ty cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản về việc thuê mặt bằng kho xưởng, từ ưu điểm, yêu cầu cần lưu ý, quy trình thuê, cách chọn lựa, giá thuê, thủ tục cần thiết, lợi ích, sai lầm cần tránh, đến việc chọn công ty uy tín cho thuê mặt bằng làm kho xưởng. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình và lợi ích của việc thuê mặt bằng kho xưởng, từ đó có thể đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả trong kinh doanh của mình.
